为进一步加强二级学院学生档案管理，使学生档案管理工作规范化，确保学生档案材料的完整和安全，近期，学生处分别对学校八个二级学院的学生档案进行统一专项检查。

此次检查采取二级学院自查与学校现场检查相结合的方法，主要对学生档案保存记录和专人专柜管理进行重点检查。在学院自查的基础上，3月16日起，学生处检查组分别前往各二级学院对学生档案工作进行现场检查。经检查发现，各二级学院学工负责人和档案管理员对学生档案工作高度重视，安排了专人管理和专柜保存，按班级保存档案，学生档案材料完整、规范。同时，也对个别档案记录不能及时更新、个别档案填写不完整、个别档案未按规定格式填写等问题进行了现场反馈，给出了统一规范和建议。

学生处非常重视学生档案管理工作，每年都会通过开展定期检查和不定期抽查，加强学生档案管理工作的制度化、规范化、科学化，提升学生档案管理工作的整体水平，确保学生档案零差错、零遗漏。（发稿：赵勇 图片：戴尧、李争 审核：叶红辉/李琛）