纸质档案数字化加工，是档案信息化建设的发展趋势和重要途径。综合档案室加强对学院库存档案的数字化加工，截至本月底，第一期档案数字化加工项目已顺利完成验收。

在学院领导的关心和指导下，院党委（院长、外事）办公室综合档案室，结合学院实际情况，制定详细的加工和著录标准，明确责任分工，配齐基本设施，确保档案数字化整理有序进行。

本期加工项目完成数字化档案30610件，档案著录32244条，全文扫描134875页，并上传、挂接到档案管理系统，建立全文数据库，极大地提高了查阅档案效率，有利于档案实体的有效保护，是学院档案信息化、规范化迈出了重要一步。

（发稿/图片：刘亚林 审核：司福明/龚仁乐）