2009年9月3日下午3﹕30，数控工程系召开新学期首次学生管理工作会议。系党总支副书记王刚主持会议，系主任马进中到会做动员讲话，系部全体辅导员班主任老师参加了会议。
马进中主任首先代表系部对辛勤耕耘的辅导员班主任老师表示衷心感谢！向担任我系的新班主任老师表示热烈欢迎！他指出班主任应具有高度的责任心，关注学生对专业技术知识兴趣的培养，开展丰富多彩的业余文化活动。王刚副书记传达了学院预防甲型H1N1流感、维护校园安全稳定为中心的迎新会议精神，要求大家有忧患意识，未雨绸缪，统筹落实新学期老生返校、新生报到、学生宣传、晨检、报告、督查等各项防控措施，开好新学期第一次主题班会，上好新学期第一堂课。会上她对本学期学生工作进行全面部署：第一、深入学习实践科学发展观，以高度责任感和政治敏锐力，把握大局，维护校园安全稳定；第二、结合国庆60周年，增强各班级党团建设，进一步做好大学生思想政治教育工作。第三、注重一切以学生为本，“五防”安全教育常抓不懈；第四、加强学生综合素质，提高就业竞争力……为使辅导员班主任尤其是新班主任更好地掌握工作技巧，会议邀请院学生处学生资助中心方红光主任以及负责全院学生保险工作的辅导员张朝兵老师，分别给大家讲授学生资助工作、各类奖学金的评选以及学生意外伤害保险办理等有关知识。
会议最后对09级新生辅导员、班主任，进一步具体安排新生报到的一些细节工作。
