学院档案真实记录和反映了我院的发展历史，是评估教学质量、科研水平，衡量学院管理水平，维护学院权益和保存学院历史等的重要依据，是办好学院的重要基础工作之一。

为进一步加强学院档案管理和档案工作领导，提高档案意识和档案建设的水平，根据《档案法》和国家教育部《普通高等学院档案管理办法》的规定,结合学院实际情况,各单位需确定1名部门领导分管档案工作,把档案工作列入其职责范围,并要求各单位推荐1名人员作为兼职档案员,负责本单位文件材料的形成,收集,整理和保管立卷归档工作。

请各单位于10月31日（周三）下午5：30前将各单位兼职档案员名单报到学院综合档案室（综合档案室设在院办公室）。

负责人：王林    联系电话：5975048；办公邮箱：ahjddas@126.com。

                               二〇〇七年十月二十六日

附件：兼职档案员登记表

注意事项：

1、填写《兼职档案员登记表》并加盖部门公章，单位、部门领导签字确认后按时报送学院综合档案室。《兼职档案员登记表》电子版请发E-mail至： ahjdbgs@126.com。

2、兼职档案员要求政治觉悟高，作风正派。新兼职档案员的培训事宜和有关工作另行通知。

3、兼职档案员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不适宜再担任的，有关单位应及时向学院综合档案室推荐补替名单。