寒假在即，现就有关事宜通知如下：

一、放假起止时间

1、学生假期：1月12日至2月13日，2月14、15日学生报到、注册，2月16日正式上课。

2、教职工假期：1月15日至2月10日，2月11日上班。

3、机电厂放假时间可根据生产和经营状况，自行安排。

二、教代会筹备工作

学院将于2009年2月13日召开一届五次教职工暨工会会员代表大会，各有关部门要积极配合认真做好大会前的材料准备、提案收集、会场安排等各项筹备工作。

三、示范创建工作

示范办和各有关系部、处室要继续做好国家重点培育高职院校一年期方案的完善工作，科学筹划和落实2008年国家和省级示范院校建设各项任务，争取早日跨入国家示范性高职院校行列。

四、期末总结及下学期准备工作

1、抓好学生思想教育。学生处和各系部要抓好期末学生的思想政治教育工作，配合家长做好特殊群体学生的教育引导工作。加强对师生员工的消防、交通、防盗等安全教育。

2、做好期末考试工作。教务处和各系部认真抓好考务和考风考纪工作。学生处会同各系部在春节前做好学生成绩单的寄发工作。

3、加强就业指导和服务工作。各系部要加强对毕业生的职业教育和就业、创业指导工作，引导认清当前严峻的国际国内经济形势对就业的负面影响，确保尚未就业的学生尽早就业。

4、推进干部和人事工作。完成领导干部换届和人员调动后各部门的工作交接。认真筹备做好2008年度干部、职工考核工作。各部门要配合组织人事处为启动“三定”工作做好准备。继续做好高层次人才的引进和聘任工作。

5、提前做好下学期的教学工作安排。教务处、实训中心、各系部及有关部门要为实施“质量工程”与下学期的新一轮教学改革的启动做好准备，提前筹划好排课、教学计划修订等教学实训工作。教师假期要认真备课、修改教案，填写教学进程表，开学后院系将进行检查。

6、做好国有资产清查与管理工作。国有资产管理领导小组及其办公室要抓紧制订国有资产清查和管理工作方案，在各部门的配合下做好学院各项资产的登记、使用、保管等管理工作，确保国有资产在不流失的情况下发挥最大效益。

7、抓好安全保卫和后勤服务工作。假前，保卫处、教务处和学生处要协同各有关部门在全院范围内认真开展一次安全隐患排查和治理工作。学生离校后做好教寝室断电、断水和防冻工作。

寒假期间，要加强安全防范，做好门卫、巡逻等工作，做好防火、防盗等工作。加强用电、用水、用气等方面的安全和节约管理。保管好各类仪器设备、文件档案和图书资料。对学院南北校区能够实行封闭的地方要实行封闭管理。确因工作需要在假期使用的实验室和办公室，要报保卫处和后勤保障处备案，严禁在实验室、办公室等场所进行与教学、科研及公务无关的一切活动。后勤保障处要做好教室、实验室、宿舍等公共设施的维修工作，确保下学期正常使用。

各部门要在寒假前抓紧时间认真落实和做好本学期的结束工作，进一步完善部门有关工作，为下学期开学工作做好各项准备。

五、寒假值班和加班事宜

学院安排干部寒假值班工作。各部门要在安排好寒假轮休同时，做好值班工作。各值班人员要坚守岗位，切实履行工作职责，确保联系畅通。如遇突发事项，要及时向分管领导汇报并妥善处理。寒假期间确需加班的，按照《太阳成集团tyc33455ccwww加班管理暂行规定》办理审批手续。

学院号召全院师生员工在春节期间要移风易俗，反对铺张浪费，杜绝赌博、封建迷信等活动。科学安排好休息与工作的关系，过一个节俭、祥和、文明、愉快的春节，以饱满的热情投入到新一年的工作与学习中。

二○○九年一月六日