各二级学院：
2021年清明节将至，现就常态化疫情防控下做好清明节期间学生安全管理工作，通知如下:
一、注重引导，加强对学生的安全教育和管理。
各学院应在放假前，安排各班召开一次主题班会，对学生进行切实有效的安全警示教育，引导学生强化对人身财产安全的防范意识，提醒学生避免酗酒、上网过度疲劳等现象，现正值春季，气温逐渐回升，树木花草开始返青，不少人会选择郊外春游，务必重申严禁学生以班级、社团等任何名义组织外出活动，对擅自组织而出现事故者，学院将严肃追责。防止被骗、被盗、车祸、火灾、溺水、食物中毒、传染病等事故发生。放假期间，学生管理工作者应确保手机24小时畅通，做好突发事件应急处置预案。
二、深入实际，把握学生思想和心理动态。
要切实关心学生思想、学习、生活实际情况，各院专兼职辅导员要深入学生教室、宿舍，了解、关心留校学生，及时处理他们中存在的各种问题。要特别做好特殊学生群体（特困生、少数民族学生）的工作，帮助他们解决困难。对拟专升本、考研或顶岗实习期间留校的学生，保持密切联系，相关数据应做到及时更新。
假期留校学生需自觉遵守学校相关规定特别是学生宿舍管理规定，严格执行晨午（晚）检“日报告”、“零报告”制度。提高防疫意识，不得漏报、迟报、瞒报。晚上按时归宿就寝，任何学生不得以任何理由在校外租房或留宿外人。
三、掌握去向，做好节后学生按时行课工作。
把握清明期间学生的去向。继续使用学工平台报送学生留离校去向（2020级、2019级全体学生均需登记，2018级毕业班留校学生也需登记）。
各学院需使用学工平台系统（手机端为【今日校园】APP），登录里面的子菜单“节假日离返校”，指导学生认真登记留、离、返校信息，由专兼职辅导员进行审核，以便准确掌握学生的去向和离、返校时间。注意，该系统的“留校”选项在“离校登记管理”里面，请全体学生认真如实选择相关选项。如3天不出芜湖市，请填写“留校”选项。系统将自动生成留离校大数据。
2021清明节留离校数据录入与审核的开放时间段：
2021年3月30日——4月2日。
请规范教学秩序管理，提示学生按时返校，严格学生请销假制度。节后，各专兼职辅导员应于2021年4月6日上午10:00之前登录学工平台系统，进入子菜单“节假日离返校”，对于已经到校的学生，请直接批量点击“确认到校”按钮，因各种原因未能返校学生，需手动填写“返校延期原因”，并在学生返校后，手动点击“确认到校”按钮。
各学院要做好未及时返校学生的情况记录和追询工作。
四、清明节前后请假流程
各院根据实际需求，自行设计线下请假模板。学生申请——辅导员审核批准——请假完成后，请假条拍图存入手机——进出校门出示给校门口执勤保安看。
门口执勤保安：查验学生请假信息，留意2点：1、请假具体日期2、辅导员审核已同意。作为当日是否允许出入校门的凭证。
鉴于近期各地依然有零星散发疫情，小长假期间学生尽量在校园内活动，遵循非必要不外出原则，凡外出芜湖市区必须提前报备，由辅导员审核确认后，方可离校。切勿前往中高风险地区。学生从外地返校后，需向辅导员出示绿色出行码，辅导员做好返校审批，如有发热等异常情况，按程序上报。返校时从北门出示绿色出行码或“安康码”、测体温后，正常进入校园。
五、认真梳理，排查宿舍安全卫生隐患与死角。
4月2日（周五）中午12：30，各学院自行组织专兼职辅导员，对本学院所有学生宿舍（含毕业班）进行一次彻底的安全检查，宿舍内部应符合“6S”管理要求，对影响学生安全的隐患进行集中清查，对存在的安全事故苗头及时整改，特别是之前查处过的问题宿舍，必须整改到位。
本次检查作为第5周的生活性劳动素质得分，各院需及时录入学生分数。本次检查结束后，请各院于4月2日当天下午及时提交本学期第1周至第5周《学生生活性劳动素质得分与安全隐患违规反馈表》，电子档报送学生处尤佳机电邮，需具体到每个学生的每周得分。各院应参照学校宿舍6S管理评分标准，统一打分尺度，并及时对卫生检查不合格、存在安全隐患的宿舍进行整改。
学生处联系人：尤佳
办公地点：雨耕楼907
办公电话：0553-5975107
反馈邮箱：0125000398@ahcme.edu.cn
六、其他未尽事宜请各学院结合实际，自主安排。
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2021年3月30日
