各二级学院：

经过近一年的试运行，学校学工服务系统运行良好，现就有关事宜通知如下：

一、登陆方式

登录太阳成集团tyc33455ccwww校园网主页点击“校园统一门户”（登录账号为学号或工号，初始密码为身份证后六位）或直接点击学院统一信息门户http://my.ahcme.edu.cn/登录，在页面右侧的链接浏览栏中选择“学工系统”进行操作。

二、使用范围

1.系统用户为全体在校学生和学工管理人员。

2.系统已开通学生基本信息管理、学生请假、奖学金、节假日离返校、困难生、综合测评、政工队伍、勤工俭学、违纪处分等功能。

三、具体要求

1.学生用户：

（1）请全体2019级学生用学号登陆系统，修改初始登陆密码，并于9月30日前将“基本信息”栏必填信息如实填写完整后保存后提交辅导员审核。2018级和2017级学生，如个人手机号和家庭联系方式没有变动，无需更新。

（2）“学生请假”子菜单已开放，日常请假报备可使用该系统，完善相关信息并提交辅导员审核。

（3）“节假日离返校”子菜单在规定时间段将开放，请务必在规定时间内登录，及时填写信息。

2.辅导员用户：

（1）核对所管理班级及学生信息，确认无误后，请于10月10日前完成提交学院审核的操作。

（2）对学生常规申办事宜及时处理并审核。

（3）对假期后学生返校情况在系统上进行异常情况信息登记（包括请假、联系不上等各种未到校学生信息）。

四、注意事项

1.请全体系统用户提高网络安全意识，尤其要重视系统密码安全问题，不随意泄露密码信息或让他人使用个人密码登陆系统，切实维护系统安全。

2.为便于系统的改进与完善，不断优化使用体验和功能，请各学院在使用过程中及时向学生处反馈意见和建议。

3.系统操作详细流程见附件。

4.系统使用过程中，如遇到技术性或业务性相关问题，请拨打以下电话咨询：

（1）网络中心，联系电话：5975090。

（2）学生处，联系电话：5975107（学生日常管理类）、5975106（学生奖助类）。

附件：

1.学工系统应用使用说明书（学生端）

2. 学工系统应用使用说明书（辅导员端）

3. 基本信息应用操作手册

学生处

2019年9月25日