全校各部门、尊敬的全体师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：

校史馆是展示学校办学历程、陈列不同时期学校面貌的场馆，是学校传统与校园文化集中表现的重要载体。在校党委、校行政的正确领导下，在各有关单位的大力支持下，我校校史馆建设即将进入布展阶段。为更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料，丰富校史馆藏品，彰显办学理念、展示办学成就，增强师生爱校情怀，发挥校史资源育人功能，加快校史馆建设步伐，现就校史馆布展材料征集的有关事项通知如下：

一、落实责任分工

请有关部门高度重视，安排专人负责，按照清单目录（见附件“校史馆布展材料清单及责任单位”）提供布展材料，认真整理后报送交给布展工作组对接人员。

二、明确相关要求

此次提交的材料范围包括三大类：

1、文书类。反映学校各个历史时期重要变化的各类文件、文稿、事迹、媒体报道等材料。此类材料以word版电子稿形式提供，以“文件或材料名称/反映事件内容名称+成文时间”命名。

2、实物类。包括具有历史价值和纪念意义的校徽、毕业证书、学生证、工作证，教具、仪器设备，教材、刊物、考卷论文、印刷品、笔记，奖状、奖杯、奖牌、纪念品、题词手迹等。此类物件以实物形式提供，并附上对实物的简要描述说明（例如，1952级xx专业学生xx学校毕业证）

3、声像类。各个时期各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的照片；历届毕业生的合影照片；反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料；反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料；知名校友的影像资料；各种获奖成果影像资料等。此类资料如是照片请提供不小于2M大小的原版照片电子档（有洗出的照片则请一并提供），影像请提供原版影像（有光盘的请一并提供）。此类材料提供时综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，尽量概括揭示照片影像所反映的全部信息，例如：“ 2019年1月12日,我校牵头成立全国机械行业数字化设计与增材制造职业教育集团并召开增材制造产业发展论坛”（同时，可附上摄影、摄像者：一般填写个人，必要时可加写单位）。

三、把握时间节点

对于各部门职责范围内所积累的材料请按照要求认真整理、归纳，及时提交。各部门提供材料，请撰写500字以内的材料综述（如“专业建设”版块，则请需描述专业改革和建设的主要举措和成就等信息）。2019年9月20日前请各责任单位完成报送工作。

对于个人所有的自愿捐赠的具有史料价值的资料或实物，将按有关规定进行登记并建立捐赠档案，展出时注明捐赠者姓名；捐赠者今后如需利用所捐物品，学校将无偿提供方便。对特别珍贵的资料、实物，档案馆可代为复制、翻拍进行展示。第一批史料征集时间节点为2019年9月20日，并长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠史料。

联系人及联系方式：见附件中相关对接人及电子信箱。

附件：校史馆布展材料清单及责任单位

校史馆布展和设计施工工作组

2019年7月30日