2010年元月5日下午，学院组织专职辅导员进行了本学期第四次业务学习会。院党委副书记刘艺出席了会议并讲话。会议由院学生工作部副部长姜绳主持。

会上，人文管理系辅导员王东华、电气工程系辅导员洪亮、机械工程系党总支秘书夏云周、信息工程系党总支秘书郑茂分别结合期末如何加强对学生的管理、学风的建设、学生的安全教育以及如何做好期末学生的心理健康教育等谈了自己的工作体会。

院学生工作部副部长姜绳就近期工作进行了具体布置：要求辅导员期末要高度重视加强学生的思想政治教育，要将学生安全教育工作放在重要位置，注意排查各类安全隐患；要做好2009年度全国“辅导员年度人物”的申报及评选工作；要做好辅导员、班主任的各项值班工作，并按照相关要求按时到岗，认真做好值班记录；辅导员要有自我提升的意识，加强理论研究，努力提高理论水平，朝着职业化、专业化的方向发展。

刘艺副书记在总结讲话中强调，本学期已进入复习迎考阶段，全体辅导员要主动深入到学生中去，创新工作思路，注意工作方法，争取工作主动，不断提高辅导员工作的科学化、专业化水平；要勤于思考、多调研，多学习，扎扎实实地开展各项工作；要克服困难，敬业奉献，认真地完成各类值班任务；辅导员工作要耐心，细致，更好地为学生服务，为学院发展和稳定做贡献。

会上还就辅导员早晚间值班情况、学生晚自习出勤情况、学生管理工作人员进学生公寓等情况进行了通报。