为确保新生入学各项工作能顺利进行，9月4日上午，学院召开了迎新工作会议，院长亓四华、副院长姜绳出席会议，会议由党委副书记刘艺主持。

各职能部门及各系（部）党政负责同志汇报了各自迎新准备工作情况，并就报到注册、宣传、接待、招生咨询、财务收费、特困生资助、后勤保障、安全保卫、卫生保健、综合协调、志愿者服务等进行了交流讨论，并提出了切实可行的工作方案。

党委副书记刘艺首先对各部门的迎新准备工作给予了充分的肯定，并强调指出要本着“学生为本、热情周到、快捷有序、优质高效、安全祥和”的指导思想，精心组织、协调配合、全力以赴确保各项工作顺利进行。

副院长姜绳就食品安全、校园稳定、后勤保障、安全保卫、传染病的防控等问题做了强调。

最后，院长亓四华作了重要讲话，他强调：一要高度重视、认真负责；二要周密布置、措施到位；三要团结协作，相互支持；四要切实做好军训和入学教育工作；五要努力营造热烈祥和的校园氛围，充分展现我院的管理水平，让学生满意，让家长放心。

各系部党政负责同志及教务处、学生处、宣传部、财务处、保卫处、实训中心、招就办、后勤保障处、校医院、办公室等职能部门负责同志参加了会议。