10月26日上午8:30，学院在行政楼408会议室组织召开了第十届田径运动会专题筹备工作会议。副院长姜绳出席会议，会议由教学副院长徐春林主持。
会上，体育教学部主任束路西介绍了第十届田径运动会前期的筹备工作，提出了下一阶段的工作思路；体育教学部徐林川老师汇报了各赛事的筹备工作；与会人员就运动会筹备工作相关问题进行了广泛、深入的交流。
副院长姜绳在会上指出，各职能部门和系部要进一步明确工作任务，实现工作上的对接，同时，要进一步健全和落实好各系部和职能部门的联系与对接制度，赛前要深入了解情况，发现问题，及时提出需求、建议和意见，尽快解决问题，为校运会的顺利举办提供保障措施。
教学副院长徐春林作了总结讲话，他提出三点要求：一是要高度重视。各相关系部和职能部门要充分认识到校运会的重要意义，充分利用校运会这一平台，积极主动开展工作，高水平完成各项工作任务。二是做好宣传和动员工作。发挥各系部和职能部门的合力作用，做好运动会的前期宣传和动员工作，以校运会为契机，大力营造良好活动氛围。三是做好安全稳定工作。各系部和职能部门要加强对安全工作的重视和领导，要对安全工作做出安排部署，各部门要有专门人员负责安全工作，从而确保校运会的正常运行。
各职能部门负责人、各系部书记、主任参加了会议。
