2014年1月14日下午，学院召开专题会议作出全面部署和安排。学院姚本先院长出席会议并讲话。党委副书记刘艺主持会议，徐春林副院长及相关职能处室、各系部党政负责同志参加了会议。
会上，各系部通报了留校学生情况。各职能部门负责同志就下一步管理服务工作提出建议和意见。
姚本先院长指出，春节是中华民族传统节日，是万家团圆的美好时节，各单位要严格按照学院教学进程安排积极动员学生按时返程，并为同学们与亲人团聚欢度佳节创造条件和环境。关于部分因特殊原因无法正常离校的学生，姚院长强调，要高度重视留校学生的安全教育和管理工作。第一、各系部要主动与家长取得联系，告知学生在校情况，指定专人负责每一个留校学生的管理和安排，要做好防火、防盗、防骗、防病等安全教育工作，告知学生做好安全承诺，提醒学生严禁酗酒，注意交通、人身、财产、饮食安全等；第二、各系部要主动联系学生实习单位，要求实习单位按照学院有关规定完善学生的有关实习手续，与学生签署书面安全协议，确保学生安全；第三、各职能部门要妥善做好留校学生的生活和住宿安排，充分体现“以学生为本”的工作理念，保持信息畅通，及时关心关注留校学生的需求，认真排查安全隐患，防范安全事件的发生。
