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安徽省档案执法检查组来我校进行档案检查
发布时间:2018-10-25

2018年10月23日下午,由省档案局法规处处长邱旻带队,省档案局法规处调研员王晓源、省教育厅办公室主任科员郑冬琼、省档案局法规处副主任科员吴勇,组成的安徽省档案行政执法检查组,对我校执行档案法律法规及档案管理情况进行检查。校长侯大寅、副书记刘艺陪同检查并参加检查反馈会。

检查组一行首先实地查看了综合档案档案室办公场所,档案查阅室,文书档案库房,财会档案库房,学籍档案库房,科技档案库房及实物展室,档案数字化加工现场等,对我校档案管理机制建立及运行情况、经费保障、库房环境及设施设备、档案的收集管理、档案编研利用、档案数字化等方面进行了全面深入的检查。

检查组向我校反馈了检查意见和建议,并进行了档案法规和业务知识的宣讲。检查组一致认为,太阳成集团tyc33455ccwww领导高度重视档案工作;档案管理制度健全;档案整理归档比较规范;档案数字化推进力度大;档案管理工作有亮点。在充分肯定我校档案工作的同时,检查组也提出了建议:要进一步加大档案法律法规的学习宣传力度;要进一步完善档案工作机制和档案工作制度;要进一步加大档案收集征集力度;要进一步加强档案人才队伍建设;要进一步改善档案管理条件。

侯大寅作表态发言,表示学校将严格按照检查组提出的要求,对此次档案工作检查中发现的不足认真制定整改方案,以新档案库房建设为契机,加强调研学习,进行科学规划,高标准建设我校档案库房。加强档案法律法规的学习、宣传和教育的力度;加强档案管理工作,将档案管理纳入年度考核;加强档案安全保密的应急预案,档案管理建设;创新服务机制,提高档案利用水平,争创“星级”档案室。

办公室、组织人事处、教务处、学生处、财务处、国资处(招标办)、后勤保障处等有关职能部门负责人,全校专兼职档案员参加检查反馈会议。

(发稿:刘亚林,照片:孙海平,审核:司福明/龚仁乐)

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