6月26日下午，学院在综合楼一楼报告厅召开学生宿舍搬迁工作专题会议，院长姚本先出席会议，院党委副书记刘艺，后勤保障处、学生处、团委、各系部学生管理负责人及全体辅导员、班主任参加会议，会议由副院长姜绳主持。
会上，后勤保障处处长段贤勇解读了学生宿舍搬迁工作方案；学生处处长司福明介绍了学生宿舍搬迁工作有关注意事项并就搬迁补助方案做了说明。
刘艺副书记在会上阐释了本次学生宿舍搬迁工作的重要意义，要求全体学生管理人员按照学院方案要求，细化工作内容，认真组织实施，顺利完成搬迁任务。
姚本先院长指出，此次学生宿舍搬迁工作是学院党政从学院发展大局作出的重要决定，是为了加强宿舍科学管理和优化、美化同学们住宿环境的需要。姚院长对切实做好搬迁工作提出三点明确要求：一要统一思想，以高度的主人翁意识，认真履行工作职责；二要精心组织，加强工作协调，做细做实各项工作；三要有序推进，加强人文关怀，注重细节、注意工作方式方法，做好沟通解释，确保搬迁工作圆满完成。
