2014年3月22日上午，学院组织空调安装工程电网改造施工单位、监理单位、设计单位召开施工工作会议，对施工组织方案、设备材料计划和场地设施条件等进行讨论安排。参加会议的有芜湖市华源电力安装有限公司、安徽电力工程监理有限公司、芜湖鼎立设计咨询有限公司负责人和院监察审计处等职能部门负责人。会议由后勤保障处处长段贤勇主持。

会议首先对此次空调安装涉及的电房改造、设备安装、管网敷设、室内线路安装的人员配备、施工进度、组织安排、材料供应等问题进行了讨论，落实了临时办公和材料堆放地点。会上，各方就合理穿插施工，加快工程进度达成共识。芜湖市华源电力安装有限公司表示，一定按照投标文件承诺的人员、设备和施工进度，按时、按质完成我院的电网改造安装工程。会后，各方工作人员先后到学院的高低压电房、学生宿舍和新建配电房等区域进行现场勘察，根据设计图纸进行施工交底。

空调进高校是一项惠及广大学子的民生工程，是省委省政府和教育厅高度关注的重点项目。该项目自2013年底启动以来，学院多次召开专题会议研究部署，成立了空调安装工作专项领导小组，党政主要领导亲自过问，分管院领导具体协调推进，在各相关部门的大力支持下，于2014年3月中旬完成了电网改造方案制订和审核、图纸设计和工程施工招标，确定了电气通用设备、材料供应单位及各设备供货时间，此次会议标志着电网改造项目正式进场施工。接下来，学院将全面制定施工计划，加快设备采购，完善安全措施，高效有序施工，确保按照省教育厅要求的时间节点完成此项工程。