2006年6月23日下午4时，院工会在南区办公楼二楼会议室召开教工乐队工作会议。会议由工会主席钱发保同志主持，他说，我院教工乐队是一支组织健全、纪律严明、分工明确、有章程、有计划、有制度、受工会领导的群众文艺团体，是一个阵容整齐和富有朝气的团队，旨在弘扬机电人精神，实施素质教育，活跃教工业余生活，提高艺术修养和水平，促进我院精神文明建设。乐队自成立以来，得到学院领导高度重视和大力支持，在经费十分紧张情况下，投资数万元，购置音乐器材。亓四华院长、朱有娣副书记对教工乐队非常关心，多次询问并指导工作，对乐器使用和保管提出了要求。我们要不辜负领导对我们寄予期望，发挥我院乐队的特色，筹办最精彩的表演节目，为国庆57周年献礼。

会上大家踊跃发言，各抒己见、畅所欲言，针对教工乐队章程中总则、组织原则、成员权利与义务、活动及乐器的管理制度及排练、演出、招收新成员等事项进行了认真逐一讨论。最后经队务会议研究决定，成立教工乐队管理委员会，由队长、秘书、组长组成，负责管理乐队的日常活动的具体事宜。由黄继胜担任教工乐队队长，具体负责乐队的组织管理工作，张宁担任乐队的秘书，周光辉、花汝华、周正宇担任艺术指导，夏国斌担任弦乐组组长，宁勇敏担任管乐、打击乐、键盘组组长。会上还就活动具体时间、地点等事项作了详细的计划与安排。